ビジネス文書検定1級を1発合格！おすすめ勉強法

ビジネス文書検定なる資格をご存知でしょうか。

ビジネス文書検定とは

秘書検定がビジネス系資格を網羅していますが、文書力をアップさせるためにビジネス文書検定がおすすめです。

文書力をアップする資格です。具体的には、社内や取引先との間で交わされる報告書、礼状から電子メールなどのビジネス文書作成時に必要となる十分な知識・技能を認定する試験です。受験級は3級～1級です。1級に至ってはこれら文書において適切な添削指導ができます。

受験要領

※併願ができます。私は1、2級で併願しました。当日休憩時間が20分で2級の試験に移ります。ハードでした。しかし先に本命の1級を受けれるので、2級は選択問題も多く気持ちは楽でした。

1級と2級の違い

1級は「実務技能」問題から長い社外文章、お礼状、招集通知を4題書かせます。2級は短めな社内文書が多いです。2級は選択肢、1級は理由を箇条書き、が多いです。

問題：「印影」と「印章」の違いについて

1級解答：「印影」は印を押した後にできる形のこと。「印章」は印鑑そのもののこと。

問題：「代表社印」よ「社印」の違いについて

1級解答：「代表者印」は実印のこと。登記所に登記しておかねばならない印。「社印」は登記所への登録が不要。

※2級は上記解答を選択肢の中から選びます。

範囲および合格基準

表記（用語、書式について）、表現（正確な文章、礼儀正しい文章）、実務（社内外文書、文書の取り扱いについて）の領域をそれぞれ60％以上得点すると合格です。

合格率

1級25％、2級59.8％、3級74.3％（平成27年7月度実績）ちなみに私が受けた時の実績です。

勉強方法

下記問題集（過去問）をひたすら行います。文書検定なので、地味に書き続けることが一番です。1級はほぼすべてが記述なので、時間内に書き終えなければなりません。解答を見ながら書き写し、パターンを覚えるのがいいと思います。6週間で計２冊、10年分の過去問を4周しましたら、1発で合格しました。1級です。

他の資格と違い、覚えることは用語程度で、正確な文章や実務文書を書けるかどうかです。過去問を解答見ながら書きまくる。平日は1日1回分過去問を目安で解き、週末で終わらなかった問題を埋め、4周するという目標は達成しました。同じ過去問を2周だと弱いです。3周でなんとなく、わかったかな？になり、4周で自信がつきます。

まとめ

職種を問わない資格なので、持っていれば重宝します。会社によっては奨励金が出る企業もあります。社会人新人の方は持っていれば仕事がやりやすくなります。今は会社でパソコンで文書を作るのがほとんどですが、文書を書く技能を持っていれば作成に自信がつきます。会社によって書き方に多少の相違があっても、一般的なレベルを持っていると、どこに行ってもスタンダードに通用します。

28年7月の試験の受付期間が始まったばかりです。ぜひ3級から受けてみてください。